Вы видели, чтобы строительство любого объекта (жилого дома, промышленного объекта и пр.) заканчивалось вовремя? Правильный ответ – никогда. А это означает очень быстрое съедание по растягиванию плановой прибыли переход в большие убытки (далее, в нехватку денег, недострой, проблемы у всех и т.д.). Знакомая ситуация? Да.
А можно ли исправить ситуацию на наоборот: заканчивать раньше срока и получать очень большую прибыль? Пока мало у кого получалось. Но оказывается можно. Достаточно к действительно знающим Профессионалам в строительстве добавить студента, хорошо знающим теорию ограничения систем (ТОС) и начать строительство в форме эмоциональной и результативной игры.
Даю реальный кейс и рекомендации по успешности:
1. Вы знаете свой предмет очень хорошо, я его совсем не знаю, что я буду Вам рассказывать – Вы знаете лучше меня. И Вы построите процесс гораздо лучше меня. Это аксиома. Я только устраню наносное, что заставило Вас искажать правильно понимаемый Вами мир опять же неверно наученными бухгалтерами и следующими за ними экономистами.
2. У нас будет лекция наоборот. 10 профессоров будут отвечать на вопросы одного обучающегося студента.
3. Заваливать проект деньгами.
4. Проводим конкурс подрядчиков:
- проводим отбор по критериям, финансовому положению, техвооруженности, крупности, опыту.
- подписываем с ними договоры с нашими критериями, требованиями и сроками.
- проводим тендер по цене.
5. Не начинаем работы, если не все питающие цепочки не готовы к началу (деньги, материалы, рабочие).
6. Согласовываем с заказчиков до всех подробностей план и результаты работ. И договариваемся, что все изменения запрещены со стороны заказчика в принципе. В особом случае, останавливаем работы, формально проводим процедуру по пересогласованию, изменению договорных отношений и финансов. Только после этого продолжаем работы.
7. Рисуем весь процесс из 5-7 крупных составляющих.
8. Не сжимаем критический путь.
9. Обратным счетом строим длительность процессов.
10. Отдельно строим длительности питающих цепочек – поставок материалов, оборудования, готовности техдокументации, степени ознакомления исполнителей с ней (!!!!) и пр. Выясняется самый длинный путь.
11. Договариваемся с инженерами, что все же процессы можно сократить (договариваемся на сколько?).
12. Отслеживаем процесс по «Тепловой диаграмме»:
- выходит или не выходит из «коридора»
- линия на следующий день идет параллельно процессу, загибается вверх или вниз (еженедельно).
13. Второе отслеживание – по отставанию по критическому пути по степени съедания буфера и по реальному сроку отставания.
14. Для исправления отставания используется простая таблица оставшихся длительностей этапов работ, выстроенных по весу сверху вниз:
Операция |
Длительность дней |
Вес в % от общего |
Приоритет в сокр |
6 |
100 |
30% |
I |
3 |
60 |
20% |
II |
10 |
50 |
18% |
III |
2 |
10 |
3% |
Не занимаемся никогда |
5 |
5 |
1,5% |
Не занимаемся никогда |
Начинаем пробовать сокращать отставание только ускорение по операции 6. Смотрим – получается или нет теоретически. Нет – смотрим следующую. Ниже третьей по приоритету не опускаемся.
15. Принимается решение по двум проверкам:
- достаточно ли на этом участке входных ресурсов? Нет – все силы на это;
- да – Решаются проблемы ускорения за счет переброски мощностей с других участков или увеличения мощности на данном участке.
По этому кейсу строительство было завершено в 1,5 раза быстрее намеченного срока.