Технология отчета на Отчетах по планам
(при самом длинном плане отчет занимает не более 7 мин.)
1. До.
- Светофор. Отметки – розовым – 3 (максимум) самых важных мероприятия в каждом разделе плана (за раздел плана есть всегда один ответственный). Желтым – начали делать. Зеленым – сделано.
- Дополнения и изменения. Вычеркиваем ненужные мероприятия, вписываем новые появившиеся дела.
2. На отчете.
- На главное. Говорим только об отставаниях по 3 важным делам (или дополнительным проблемам) и предлагаем решение (напрягаемся сами, просим дополнительные силы из наших, просим внешней помощи или финансирования), лучше в 3 альтернативах (дорого; быстро; качественно). Нет отставаний – молчим.
- По проблемам на решение – сразу временные рабочие группы (ВРГ).
- Протокол по решениям с поручениями сразу в гуглдоксе в конце отчета.
3. После.
- Мгновенно. Через 5 минут после – совещания ВРГ.
- Доп.мероприятия – в план.