Есть три главных инструмента простого и эффективного управления

15 февраля 2017/ Бизнес в жизни

Бюджет кухни – это бюджет государства

Слово «управлять» — главное и на кухне, и в государстве. А что под ним подразумевается? Это всегда воздействие на какой-то процесс в жизни: на кухне — распределение кто, и что, и как  готовит, кто расставляет посуду, кто за кем и что ест и кто моет посуду и очень многое другое; в государстве – управление министерствами, областями, вооруженными силами, выборами и просто другое.

Моя теоретическая модель говорит, что есть три главных инструмента простого и эффективного управления:

  • план;
  • бюджет;
  • мотивация.

Сначала рисуем план действий на бумаге. Каждая строчка плана – это либо расход, либо доход. И около каждой строчки плана появляется цифра.

Объединение цифр в таблице — есть уже бюджет. Добавим к этому важный элемент управления — людей. Подумаем, почему они будут выполнять этот план и за что. Напишем к нашему пониманию «за что» либо цифры, либо лозунги – получим мотивацию.

Наш кухонный бюджет состоит из доходов: двух зарплат в 32 и 27 тысяч рублей, пособия на ребенка — 500 рублей, ежемесячных присылок тещи в 2,5 тысячи рублей и расходов:

  • Питание – 15 тыс.;
  • Коммунальные – 3,5 тыс.;
  • Транспорт – 1,5 тыс.;
  • Одежда - 12 тыс.;
  • На отпуск и развлечения – 30 тыс..

Доход — 62 тыс. и расход — 62 тыс. Вроде дефицита нет. И все идет замечательно, согласно плану. Но вот жене срочно понадобилась шуба (нашли недорогую за 23 тысячи). Бюджет отклонился и план, значит, тоже должен отклониться.

ЖЕНА ВКЛЮЧИЛА БЕЗОГОВОРОЧНУЮ МОТИВАЦИЮ: «ТЫ МЕНЯ НЕ ЛЮБИШЬ!».

Надо корректировать и план и бюджет. Дефицит можно убрать, заняв у соседей. Но жаль, что потом надо отдавать. Можно еще вычеркнуть из плана вечерний отдых и заняться подработкой переводами. Это может дать дополнительные 34 тыс. рублей. Уже профицит ценой здоровья главы семьи. Но мотивация сильнее здоровья!

Любопытный эффект мы видим на кухне – мы управляем не всем бюджетом, а только его отклонениями. Это существенно упрощает систему управления – «управление по отклонениям». Этим активно пользуются и продвинутые бизнесмены и развитые государства: управлять по бюджету, и лучше – по отклонениям бюджета.

Есть интересная выраженная точность в месторасположении американской политики. Для тех, кто пока случайно не был в Вашингтоне, расскажу о бросающейся в глаза гениальной простоте построения американского управления, подчеркнутого местоположением.

С экрана телевизора мы слышим: «Американская политика в регионе… Госдеп, Пентагон, Госсекретарь… Министерство юстиции приняло меры…».

На самом деле и внешняя и внутренняя политика формируется в другом месте. И территориально это видно отчетливо: когда я впервые подошел к Белому дому (двухэтажному деревянному зданию, где, в основном,  проходит экскурсии по овальному кабинету), то увидел два одинаковых больших здания справа и слева, выполненных в стиле псевдоренессанса.

В одном их них располагалась администрация Президента, а в другом – второй важнейший центр формирования внутренней и внешней политики – Министерство финансов.

Все остальные ведомства находятся также далеко от формирования политики, как они и расположены.

Итак, мы видим – за план у нас, то есть у них, отвечает Администрация, за бюджет – Минфин, а мотивацию предоставляет... Президент в своих посланиях и пламенных речах.

А что делать американскому руководству, когда экономика не очень, доллар трещит по швам, с внешней политикой проблемки?

Вышеприведенная теоретическая модель говорит: «Сначала надо подумать». И, конечно, нарисовать план. Поскольку такие планы – святая святых, а наша героическая десятка агентов во главе с суперагентом А. Чапман потерпела провал, то точной информации нам не достать уже никогда. Тогда попробую подумать за американскую администрацию с Минфином заодно.

 

На рис. 1 представлен бюджет США помесячно за последние полтора года. Основные источники доходов – это налоги (индивидуальные и корпоративные) и отчисления по соцстрахованию. Мы видим, что Минфин стратегию строит на личном налогообложении граждан (в отличие от нас, где налоговые отчисления сконцентрированы на корпорациях).

Анализ бюджетных показателей США

Статьи расходов

Октябрь 09

Ноябрь 09

Декабрь09

Январь  10

Февраль10

Март 10

Апрель 10

бюджетные доходы

135 328

133 588

218 919

205 242

107 521

153 358

245 273

индивидуальные налогообложения

61 248

47858

98 625

103 523

22 749

59 503

107 310

корпоративные налогообложения

44431

-2099

40 530

3232

8 234

8 578

23118

cоциально-страховые налогообложения

63 288

70 498

61828

82 850

65922

64285

97 616

остальные доходы

15 297

17 331

17 936

15637

10 616

20 992

17 229

расходы

311692

253 877

310 773

247 876

328 429

218 745

327 962

процентные выплаты по госдолгу

22832

17928

104632

18857

16893

20 787

22 485

пособия голодаюшим бесплатная

5 575

5 824

5 730

5 626

5 357

6 159

5 861

медицина для нуждающихся

104 405

62 137

95 501

67 915

80 926

86 489

110 002

пособия по безработице

11046

11 331

14419

13648

13185

15423

12 667

социалка инвалидам, престарелым и т.д.

65202

57495

95 398

28 473

61 995

62 321

66 774

армия

67 756

45 610

63015

48 523

48 936

61 429

61093

остальные расходы

34876

53 552

-67 922

64834

101 137

-33 863

49 080

дефицит (+). профихшг (-)

176 364

120 289

91854

42 634

220 908

65 387

82 689

госдолг США

11 893 091

12 113 048

12 311 350

12 278 636

12 440 068

12 773 123

12 948 739

ГКО США

1 858 507

1 850 499

1 793 480

1 736 455

1 736 455

1 843 478

1 847 530

Рис. 1. Бюджет США

Мы видим, что что-то не то с управлением в США: если в начале 2007 года дефицит бюджета (разница между доходами и расходами) составляла 6,3%, то к середине 2010 года дефицит составил уже 69%. И самый ужас начинается, когда мы преобразуем проценты в цифры – в казне ежемесячно недосчитываются колоссальных сумм (в апреле 2010 года - аж 82,7 млрд. долл., это суперкухонные гарнитуры со всеми сковородками и СВЧ ровно у половины нашей страны!!!).

Посмотрим на накопленный госдолг — 11 909,8 млрд. долл. Советскому человеку от этой цифры может стать плохо. Если это его личный долг. Если это американский — это уже не так страшно. Интересно, как они будут отдавать его соседям? И каким соседям.

Я ПОПРОБУЮ УТВЕРЖДАТЬ, ЧТО ТО, ЧТО ПРОИСХОДИТ В США, МОЖЕТ ПРОДЛИТЬСЯ НЕ БОЛЕЕ ГОДА.

Мои варианты выхода (подсказка для Минфина):

1ДЕФЛЯЦИОННЫЙ
  • продолжать наращивать госдолг на 200-300 млрд. ежемесячно, и тихо созерцать как им понемногу понижают рейтинги;
  • экономика постепенно останавливается;
  • депрессия населения и прочие негативные последствия.
2ГИПЕРИНФЛЯЦИОННЫЙ (управляемый Федеральной резервной системой (ФРС) — аналог Центрального банка)

Резкое наращивание денежной массы (не девальвация) в разы (2-5 раз), в ближайшее время:

  • обесценить государственный  долг;
  • перезагрузить экономику;
  • снять кредитное ярмо с населения.

Очень поможет «разрулить» ситуация какой-либо спровоцированный военный конфликт — это загрузит экономику…

В этом есть существенное отличие от нашей, «кухонной» экономики, где есть понятные, «конечные» притоки и оттоки строго зафиксированных рублей.

Отличие в том, что на кухне мы не можем напечатать дополнительные рубли, отличные от государственных. А государство может. А американское государство вдвойне. Почему? Да потому, что после войны американцы предложили второй резервной валютой (первая – золото), считать американский доллар, закрепили это в Бретон-вудском соглашении.

И сначала тихонько, а потом в огромном масштабе начали печатать ничем не обеспеченные бумажки, наплодили ими весь мир и теперь никто не знает, что с этим делать, поскольку золото заменено в большинстве стран долларом. А они их все продолжают печатать, потешаясь над всем миром, очень хорошо зарабатывая и покрывая дефицит бюджета простой зеленой бумагой.

А в качестве мотивации мы имеем Призывное обращение Президента и 6й с 7-м американским флотом.