Если производство должно выпускать 200 изделий в неделю, а выпускает 127, не начинайте с совещания. Совещание покажет виноватых. Поток покажет constraint.
Ограничение не прячется в Excel. Оно видно ногами: перед ним лежит гора незавершенки, после него люди ждут детали, а мастер каждый час тушит один и тот же пожар.
Видео: https://www.youtube.com/watch?v=xCDVXtuf1-E
Завод - это не набор отдельных участков. Это питающая цепочка. Если одно звено пропускает 130 комплектов в неделю, а все остальные могут пропустить 200, вся компания живет на 130.
Можно героически улучшить резку с 240 до 300 комплектов. Денег не прибавится. Перед ограничением просто вырастет еще одна гора металла.
Берем обычное производство: резка, мехобработка, сварка, покраска, сборка. План продаж - 200 изделий в неделю. Факт последние шесть недель - от 127 до 135 изделий.
На бумаге мощности выглядят прилично:
Уже видно подозреваемого: покраска. Но подозрение - это не диагноз. Диагноз ставится только в потоке.
Идите от отгрузки назад к сырью. Почему назад? Потому что деньги рождаются не на входе, а на выходе. Пока изделие не отгружено, это металл, зарплата и замороженный оборотный капитал.
На сборке пять человек. По плану они должны собирать 32 изделия за смену. Фактически собирают 20. Первый вопрос: они медленные или им нечего собирать?
Через 40 минут наблюдения видно: два сборщика ждут окрашенные панели. Один уходит помогать на упаковку. Еще двое доделывают вчерашний хвост.
Идем на шаг назад - покраска. Перед ней лежит 86 комплектов. Не 8. Не 12. Восемьдесят шесть. После покраски - 6 комплектов. Сборка голодная.
Вот первый признак: перед участком гора, после участка пустыня.
Теперь надо стоять у подозреваемого места минимум три часа. Лучше полсмены. Не допрашивать людей, не собирать объяснения, не слушать производственную лирику. Нужна физика времени.
Возьмите лист бумаги и делите его на интервалы по пять минут. Каждые пять минут фиксируйте состояние покрасочной камеры: работает, ждет материал, переналадка, мойка, ожидание ОТК, поиск тележки, нет оператора, поломка, непонятная пауза.
Например, смена длится 480 минут. Фактическое распыление - 215 минут. Остальное сожрано потерями:
На бумаге камера дает 30 комплектов в смену. В жизни - 17-19. Не потому что оператор плохой. А потому что ограничение работает меньше половины доступного времени.
На третий день не надо внедрять бережливое производство и рисовать дорожную карту на полгода. Сделайте один эксперимент: защитите ограничение на одну смену.
Для покраски это значит:
Обычная смена давала 18 комплектов. Защищенная смена дала 24. Плюс 6 комплектов без покупки оборудования, без найма, без консультантов.
Если один комплект дает 8 тысяч рублей маржи, прибавка в 6 комплектов - это 48 тысяч рублей маржи за смену. В две смены - 96 тысяч в день. За 22 рабочих дня - 2,1 миллиона рублей в месяц.
Бардак есть везде: грязный инструмент, кривые заявки, лишние перемещения, забытые тележки. Если начать чинить все одновременно, вы утонете.
Задача руководителя - найти бардак, который сидит на ограничении. Минута хаоса на обычном участке просто раздражает. Минута хаоса на constraint режет выпуск всей компании.
Не начинайте с совещания. Возьмите секундомер. Встаньте у потока. Считайте очереди, ожидания и фактическую работу. Через три дня производство само покажет, где оно теряет деньги.